Bí quyết thiết kế khu vực lễ tân tiếp khách đẳng cấp và chuyên nghiệp
Khu vực lễ tân và tiếp khách: đây là khu vực đầu tiên mà khách hàng đến văn phòng của bạn. Điều quan trọng nhất đối với khu vực này là tạo ra một không gian chào đón khách hàng, đối tác và nhân viên đến văn phòng một cách chuyên nghiệp và ấn tượng, ngoài ra còn phải thể hiện được phong cách, giá trị và tầm nhìn của công ty. Nó phải là một nơi thoải mái và tiện nghi, để khách hàng và đối tác có thể đợi và giao dịch một cách thuận tiện.
Hiện nay, có nhiều phong cách thiết kế khu lễ tân đang được ưa chuộng và thịnh hành trong các thiết kế nội thất văn phòng, bao gồm :Phong cách hiện đại (Modern style), phong cách cổ điển ( Classic style ), phong cách châu Á (Asian style), phong cách tối giản (Minimalist style ), phong cách nghệ thuật ( Artistic style)….. tùy vào sở thích hoặc đính hướng thương hiệu, hãy bàn bạc với các nhà thiết kế để chọn một phong cách tối ưu nhất.
The Reverie Saigon được thiết kế theo phong cách cổ điển ấn tượng
Sofitel Legend Metropole Hà Nội – sảnh thiết kế theo phong cách cổ điển đông dương
Một số điểm cần lưu ý khi cân nhắc thiết kế khu lễ tân :
- Cần phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty để tạo ấn tượng ngay từ đầu đối với Khách hàng đến viếng thăm.
- Cần phải phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của công ty, từ màu sắc đến cách bài trí, để tôn vinh thương hiệu của công ty
- Tính toán hợp lý để tiết kiệm chi phí đối với doanh nghiệp.
- Cần được thiết kế để khách hàng có thể đợi và thư giãn một cách thoải mái, đảm bảo các tiện nghi như : ghế ngồi, đèn chiếu sáng, tạp chí, nước uống, v.v
- Đảm bảo an ninh và bảo mật cho khách hàng, cần có hệ thống camera giám sát và kiểm soát truy cập vào khu vực nhân viên
Googleplex
The Shard – London
Ngoài ra, cân nhắc đến các ứng dụng thông minh có thể được áp dụng vào thiết kế khu lễ tân như sau:
- Thiết bị đầu đọc thông minh có thể được sử dụng để quét thẻ khách hàng, giúp tự động cập nhật thông tin khách hàng và giúp nhân viên phục vụ tốt hơn.
- Hệ thống giải trí thông minh như màn hình cảm ứng và kết nối internet có thể được tích hợp để khách hàng có thể trải nghiệm các ứng dụng giải trí, xem tin tức, chơi game và tương tác với nhân viên.
- Hệ thống thông báo thông minh giúp thông báo cho khách hàng về thời gian chờ, số lượng khách hàng đang đợi, số phiếu đang được gọi, giúp tạo sự tiện lợi cho khách hàng.
- Hệ thống kiểm soát truy cập thông minh giúp giám sát và quản lý người dùng vào khu vực lễ tân, đảm bảo an ninh và bảo mật.
- Hệ thống điều khiển ánh sáng và nhiệt độ thông minh giúp giảm tối đa chi phí điện năng và nước, đồng thời tạo sự thoải mái cho khách hàng khi đợi trong khu vực lễ tân.
Tất cả các ứng dụng trên đều giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng và giúp nhân viên phục vụ tốt hơn.
Ground floor reception desk, Bloomberg SPACE
Microsoft – Redmond Building 44 Offices
Dropbox – New York City Offices
LinkedIn Offices – Omaha
The New York Times Building
Bạn có thể tham khảo các nguồn sau để tìm hiểu thêm về chủ đề thiết kế khu lễ tân:
- Tạp chí Kiến Trúc Nhà Đẹp: https://kientrucnhadep.com.vn/
- ArchDaily: https://www.archdaily.com/
- Homify: https://www.homify.com/
- Dezeen: https://www.dezeen.com/
- Freshome: https://freshome.com/
- Houzz: https://www.houzz.com/
- Architectural Digest: https://www.architecturaldigest.com/
- Office Snapshots: https://officesnapshots.com/
- Interior Design: https://www.interiordesign.net/
- Design Milk: https://design-milk.com/
ZENHOMES là một thương hiệu nội thất uy tín tại Việt Nam, với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực thiết kế và sản xuất nội thất. Công ty cung cấp các sản phẩm nội thất cao cấp và cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế khu lễ tân và văn phòng chuyên nghiệp.
Khách hàng sẽ được tư vấn và thiết kế khu lễ tân theo các phong cách hiện đại, cổ điển hoặc đa dạng phù hợp với yêu cầu và ngân sách của mỗi khách hàng.
Vui lòng liên hệ 079.211.0101 – 02866.845.88 để được hỗ trợ tư vấn
Tìm kiếm: Bài viết chưa gắn thẻ
